100次浏览 发布时间:2024-08-17 09:05:57
行政部工作职责
1、配合协调各部门之间的工作,检查落实总经理安排的各项工作并及时予以反馈;
2、依据上级指示组织公司工作会议,并做好记录、编写会议纪要和决议,督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
3、负责公司相关文件制度的起草、印制和分发,做好公司行政类文件的存档工作;
4、完善公司行政管理制度,协助财务管理公司资产,做好公司物品的管理;
5、不定期对员工工作服着装情况进行检查,并对不符合着装要求的按相关制度进行处理;
6、拟制公司组织架构及人员编制,根据企业不同时期的发展状况,对组织架构及人员编制做出调整,并报公司领导审批;
7、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作;
8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施,并检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;
9、制定员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
财务部工作职责
1、在总经理的领导下,承担公司财务管理、会计核算、仓库管理等事务;
2、严格执行和遵守财务管理的相关法律法规,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和技能,全面提高服务质量;
3、负责公司对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,参与制定公司财务制度及相应的实施细则;
4、负责公司经费对上请领、内部调拔及经费的收、付事宜;
5、定期对财务数据资料进行整理编报,并对公司的财务收、支情况进行分析,及时向总经理汇报资金运转情况;
6、参与公司经营管理预算、决策及各种生产经营会议,并参与审核、审查等重要经济活动;
7、根据公司经营战略计划和发展编制财务预、结算表,及月、季、年度财务情况说明分析;
8、负责财务对外部门的联络、沟通和有关结算凭证的购买、领用及保管;办理每月转账凭证的编制、所有记账凭证的汇总,及所有明细分类账的记账、结账和核对;
9、负责销售款额的统计和复核,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款;
10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订、审核收付原始凭证、会计资料保管等事宜;
11、做好财务安全工作,尽量减少或杜绝各类政治、经济事故的发生。
12、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。