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行政部门是做什么的(行政部和财务部工作职责)

100次浏览     发布时间:2024-08-17 09:05:57    

行政部工作职责

1、配合协调各部门之间的工作,检查落实总经理安排的各项工作并及时予以反馈;

2、依据上级指示组织公司工作会议,做好记录编写会议纪要和决议,督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息
3、负责公司相关文件制度的起草、印制和分发,做好公司行政类文件的存档工作
  4、完善公司行政管理制度,协助财务管理公司资产,做好公司物品的管理  

5、不定期对员工工作服着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理
  6、拟制公司组织架构及人员编制,根据企业不同时期的发展状况,对组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批
  7、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作
   8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施,并检查各部门年度和月度培训计划的实施情况
   9、制定员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

财务部工作职责

1、总经理的领导下,承担公司财务管理、会计核算、仓库管理等事务

2、严格执行遵守财务管理的相关法律法规,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和能,全面提高服务质量

3、负责公司对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,参与制定公司财务制度及相应的实施细则

4、负责公司经费对上请领、内部调拔及经费的收、付事宜;

5、定期对财务数据资料进行整理编报,并对公司财务收、支情况进行分析及时向总经理汇报资金运转情况

6、参与公司经营管理预算、决策各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动

7、根据公司经营战略计划和发展编制财务预、结算表月、季、年度财务情况说明分析

8、负责财务对外部门联络沟通有关结算凭证的购买、领用及保管;办理每月转账凭证的编制所有记账凭证的汇总及所有明细分类账的记账、结账核对

9、负责销售款额的统计复核,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交

10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订审核收付原始凭证会计资料保管等事宜;

11、做好财务安全工作,尽量减少或杜绝各类政治、经济事故的发生。

12、健全财务管理,严格财经纪律搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值


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